Спальные места
Удобства в номере
Интернет/Электроника
Дополнительная мебель и прочее
Ванная комната
Питание и напитки
Внешняя территория и вид из окон
Подборка недорогих отелей Шерегеша
Подробнее
Организация корпоративного выезда, стратегической сессии или масштабного праздника в Шерегеше - задача совершенно иного уровня сложности, чем поездка для пары или небольшой семьи. Когда на курорт приезжает группа от 15 до 80 человек, на первый план выходят вместимость единого номерного фонда, наличие конференц-залов, организация централизованного трансфера и единого питания. Разберем, как грамотно выбрать отель для корпоратива и не сорвать рабочую и развлекательную программу.
Содержание:
1. Форматы размещения для корпоративов и групп
Коротко: для деловых мероприятий и конференций подходят современные парк-отели и крупные гостиничные комплексы; для неформального тимбилдинга дружеской компании - аренда нескольких смежных шале на одной территории.
На курорте есть три ключевых формата группового жилья:
- Крупные парк-отели и курортные комплексы (Resort & Spa):
- Плюсы: централизованное размещение всех сотрудников под одной крышей, наличие сертифицированных конференц-залов, большой ресторан на 100+ посадочных мест, спа-зона и единый безналичный расчет с закрывающими документами.
- Для кого: средний и крупный бизнес, дилерские конференции, IT-компании со стратегическими сессиями.
- Аренда кластера коттеджей или шале (Chalet Village):
- Плюсы: неформальная атмосфера, возможность жарить шашлыки, собираться в единой просторной гостиной у камина, собственные бани на дровах.
- Для кого: небольшие компании до 20-30 человек, отделы продаж, стартапы.
- Отели 4-5\* у подъемников:
- Плюсы: премиальный статус, максимальный комфорт для топ-менеджмента и VIP-партнеров, ski-in/ski-out.
2. Что проверять для деловой части: конференц-зал и связь
Коротко: если в плане поездки есть презентации или рабочие часы, критически важно заранее протестировать интернет и оснащение конференц-зала.
Чек-лист для корпоративного организатора:
- Вместимость и рассадка в зале: театр (максимальная вместимость), классная комната (со столами для ноутбуков) или круглый стол для переговоров.
- Оборудование: профессиональный проектор высокой яркости или большой LED-экран, кликер, радиомикрофоны, акустическая система, флипчарты с маркерами.
- Стабильность интернета: в горах мобильная сеть в пиковые часы бывает перегружена. Уточните, есть ли у отеля выделенный оптический канал Wi-Fi в конференц-зале со скоростью от 50-100 Мбит/с.
- Кофе-брейки: возможность оперативной организации 2-3 кофе-пауз с кофемашиной, сибирской выпечкой, орехами и таежными чаями прямо в холле у зала.
3. Тимбилдинг и развлекательная программа на курорте
Коротко: Шерегеш предлагает уникальные сценарии сплочения коллектива, недоступные в обычных загородных отелях средней полосы.
Популярные корпоративные активности:
- Групповые тренировки с инструкторами: разделение команды на группы по уровню катания (новички на пологом учебном склоне сектора Е, уверенные лыжники на Мустаге). Даже за один день с инструктором новички преодолевают страх и сплачиваются.
- Экспедиция на снегоходах на вершину: колонна из 10-15 снегоходов к скалам Верблюды или Поклонному кресту с профессиональным гидом и фотографом.
- Корпоративная эстафета на ватрушках: веселые соревнования в тюбинг-парке, доступные абсолютно всем сотрудникам независимо от физической подготовки.
- Банный вечер с пармастерами: аренда сибирского банного комплекса с кедровыми парными, открытыми горячими чанами на дровах среди сугробов и чайной церемонией.
- Финальный банкет в сибирском стиле: праздничный ужин с блюдами из дичи (оленина, марал, нельма), живой музыкой или DJ-сетом.
4. Логистика и закрывающие документы для бухгалтерии
Коротко: групповой трансфер из аэропорта и безналичная оплата по договору - фундамент спокойствия организатора.
- Трансфер для группы: не рассчитывайте на такси из аэропорта Новокузнецка для 30-50 человек. Заказывайте групповой трансфер на комфортабельных автобусах (Neoplan, Higer) вместимостью 35-50 мест заранее. Автобусы оборудованы просторными багажными отсеками под лыжные чехлы.
- Документооборот (B2B): бронируйте гостиницы через юридическое лицо с оплатой по безналичному расчету (с НДС или без НДС), договором и полным комплектом закрывающих актов (УПД, акты оказанных услуг) через ЭДО.
5. Таймлайн подготовки корпоратива в Шерегеше
Коротко: начинайте бронирование за 3-5 месяцев до даты заезда.
- За 4-5 месяцев: определение бюджета, примерного числа участников и дат. Выбор парк-отеля, бронирование номерного фонда и конференц-зала.
- За 2-3 месяца: выкуп групповых авиабилетов или заказ чартерного автобуса, согласование меню банкета и кофе-брейков.
- За 1 месяц: сбор списков участников, распределение по номерам, бронирование снегоходов и инструкторов.
- За 1 неделю: финальная сверка тайминга трансферов, проверка погодной сводки и готовности оборудования зала.
Форматы размещения для групп: отель, апартаменты, шале или гостевой дом. Логистика группы: трансфер из Новокузнецка и Таштагола. Банкет и локации: что посмотреть и где поесть.
6. Резюме
Парк-отели и курортные гостиницы Шерегеша предоставляют всю необходимую инфраструктуру для продуктивных деловых сессий и яркого корпоративного отдыха: от оборудованных конференц-залов до открытых бассейнов и драйвового тимбилдинга в сибирской тайге.
